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  • 会议服务指南的写作办法

    发布日期:2017-07-26 16:11:37

     

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    重庆会议服务攻略依据会议安置的不一样而有不一样的特点,笔者拟按惯例性会议的安置谈谈各有些的办法及注意事项:

      (一)会议须知

      会议须知首要是奉告参会人员一些必需留心的事项及其他一些首要事项,虽包括事项各有不一样,但首要有些相差无几。

      (二〉会议日程

      会议日程是整个会议效力攻略中的重头戏,否则整个会议可能造成日程间断。因而,会议日程的编写十分首要,许多文章已对此作了论述,笔者需阐明的是,会议攻略中的会议日程与一般的会议日程有共性,也有不一样之处。现就编写会议攻略中的日程应留心的中心简略谈谈:一般会议攻略中的日程是以时刻为段,交叉会议议程。其间对于有些议程,还需阐明,如观赏活动等。日程的每一项由时刻、事项、地址三项构成。注意写清时刻、地址,、中心、人、事。

      (三)食宿安置

      1.住宿。会议住宿是一个很首要的环节,参会人员歇息得怎么样,关系到会议进行得顺畅与否。因而,安置住宿必定慎重。所以,要留心以下几方面:

      (1)会前必须仔细弄清参会人员性别,依据性别安置房间,这是首要点,将性别核实明白,防止在安置住宿房一起犯错。

      (2)对抵达的大型拍摄活动等工作团队,依照规则,要事前与其负责人联络,安置环境较好的房间,如安置一些单间或许套间。

      (3)将两人安置在同一房间的,要留心调配,调配时要思索到二人的地域、喜好、身份等要素。

      (4)各个团队的名字,队内人员性别,有民族禁忌的要注明。

      2.就餐。会议的就餐安置很有讲究,涉及到就餐编席、名次的摆放,时刻、地址,等等。


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